Две седмици преди началото на новата календарна година работодателите трябва да имат време да одобрят важен местен регулаторен акт - графика на ваканциите. Липсата на този документ се счита за административно нарушение и води до предупреждение или глоба. Разбираме какви характеристики трябва да бъдат взети предвид в графика за ваканция и кои категории служители имат право да кандидатстват за ваканция извън своя ред.
Характеристики на планирането на ваканциите
Графикът на ваканциите е отговорност на всички работодатели, независимо от броя на служителите в компанията. Този документ регламентира последователността на предоставяне на платени отпуски през календарна година и съдържа информация за разпределението на времето на почивка на служителите (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). При съставянето му се вземат предвид желанията на служителите и спецификата на работния процес. Работодателите трябва да имат време да изготвят график за почивка до 17 декември.
- Характеристики на планирането на ваканциите
- Как да включите началната си дата в почивния си график
- правото да се отложи отпуск за следващата година
- Формуляр за ваканционен график
- Промяна на графика за почивка
- Служителят ще бъде уволнен през януари. Трябва ли да попълня график за почивка за него?
- Наказание за липса на график за почивка
Процедура за планиране
Процедурата за планиране на отпуските може да бъде установена в колективен трудов договор, вътрешни трудови разпоредби или други местни разпоредби. Освен това Роструд смята, че графикът на ваканциите във всяка структурна единица може да е различен. Това важи особено за големите компании, които наемат стотици или хиляди служители. В този случай изготвянето на проекти на графици се извършва от ръководителите на отдели и след това те прехвърлят документа на служителите по персонала, които от своя страна формират консолидиран единен график за почивка.
Съгласно приетото правило графикът за отпуските трябва да съдържа информация за времето и продължителността на отпуската за всеки служител, работещ по трудов договор.
Обикновено продължителността на ваканцията зависи от броя на ваканционните дни, на които служителят има право, и от броя на неизползваните ваканционни дни към 1 януари 2021 г.
Когато планирате ваканции, не забравяйте за новодошлите, които не са работили шест месеца в началото на календарната година. Както знаем, правото на отпуск за първата година работа възниква след шест месеца непрекъсната работа с определен работодател. Ето защо, когато съставяте график, е важно да вземете предвид, че начинаещите могат да се възползват от предписаните дни за почивка до края на годината.
Продължителност на основния годишен отпуск
- 28 календарни дни - за всички служители, които не са включени в преференциалните категории;
- 31 календарни дни - за служители под 18 години;
- 30 календарни дни - за хора с увреждания;
- 30-40 дни - за служители на спасителни служби (в зависимост от изоставането на непрекъсната работа);
- 42-56 календарни дни - за работници, ангажирани с работа с химическо оръжие, определени категории педагогически работници.
Има няколко категории работници, които са „изхвърлени“ от общото правило за планиране на отпуските:
1. Служители, които имат право да кандидатстват за платен отпуск по заявление преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа.
Такива служители са посочени в чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- жени - преди или непосредствено след отпуск по майчинство;
- служители на възраст под 18 години;
- работници, които са осиновили дете на възраст под 3 месеца.
Съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, по искане на служителя, той може да получи годишен отпуск, докато съпругата му е в отпуск по майчинство, независимо от времето на непрекъснатата му работа с работодателя.
2. Съкратени времена.
Съгласно чл.286 от Кодекса на труда на Руската федерация, отпускът на непълно работно време се предоставя едновременно с отпуск на основното място на работа. Ако служител не е работил шест месеца на непълно работно време, тогава ваканцията се предоставя предварително.
За да вземете предвид тази категория служители в графика за ваканция, помолете ги за информация относно периода на ваканция на основното място на работа.
3. Големи служители с деца под 12 години.
Федерален закон № 360-FZ от 11.10.2018 г. допълва Кодекса на труда на чл. 262.2. Сега работодателите трябва да вземат предвид, че родителите на 3 или повече деца на възраст под 12 години имат право да ползват годишен платен отпуск по техен избор в удобно за тях време.
В писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 20 ноември 2018 г. N 14-2 / OOG-9166 е посочено, че възрастта на децата се изчислява за годината на отпуска. Това означава, че ако в началото на годината на отпуска голям служител е имал право да използва отпуска в удобно време, то това право остава за него, дори ако към момента на започване на отпуска по-голямото дете вече е на 12 години .
В преглед на актуални въпроси за февруари 2019 г. Роструд разгледа въпроса дали служител с три деца на възраст под 12 години може да вземе почивка в удобно време на части. Според експертите правото да се използва ваканцията в удобно време не означава правото да се разделя ваканцията на части по искане на служителя. Такова разделение в съответствие с чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно само по споразумение на страните. В този случай една от частите на отпуска трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.
4. Ветерани, служители, наградени със значката „Почетен дарител на Русия“, служители, отглеждащи дете с увреждания на възраст под 18 години, съпрузи военнослужещи.
Всички тези категории работници имат право да излизат в платен отпуск в удобно за тях време.
Когато съставяте график на ваканциите за годината, е важно да запомните, че неработните празници, посочени в чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, не са включени в броя на календарните дни на годишния основен или допълнителен отпуск. Следователно, ако ваканцията падне в тези дни, крайната дата автоматично се отлага.
Освен това е важно да се помни за отлагането на почивните дни (Указ на правителството на Руската федерация от 10.10.2020 г. № 1648).
Как да включите началната си дата в почивния си график
Роструд смята, че посочването в графика само на месеца на ваканция, без точни дати на началото и края на ваканцията, е незаконно.
Експертите препоръчват да се въведат конкретни дати във формуляра на графика за отпуски, за да се избегнат разногласия със служителите.
Отдясно да отложите ваканцията за следващата година
Напълно възможно е при съставянето на график за ваканция за една година някой служител да ви изпрати молба с молба да не му отпускате ваканция догодина, а да я отложи за 2022 година. Това искане трябва да бъде отказано. Това съветват експертите на Роструд.
Те се позовават на факта, че годишният платен отпуск трябва да се предоставя всяка година. И ако прехвърлянето е разрешено, това само в изключителни ситуации (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация), които включват например производствена необходимост и временна инвалидност на служителя.
Формуляр за ваканционен график
Когато съставяте график за ваканция, можете да използвате формуляра T-7 (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 06.04.2001 № 26). На етапа на планиране на ваканциите трябва да попълните колони 1 до 6.
В колона 6 се въвежда началната дата на ваканцията на служителите, включително тези, които имат право на почивка по всяко време, удобно за тях.
Колони 7, 8 и 9 не се попълват. Данните в тях се въвеждат на ръка през цялата година, тъй като служителите отиват на почивка.
Роструд препоръчва да се добави допълнителна графа „запознати с графика“ към формуляра или да се изготви лист за запознаване, който ще бъде прикачен файл към графика за ваканция. Не забравяйте, че съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки служител трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало.
Докато не бъде одобрен, графикът на ваканциите е само чернова.След като бъде одобрен от ръководителя на службата за персонал и ръководителите на структурни звена, документът се изпраща на синдикалната организация (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Неговото потвърждение се изразява под формата на извлечение от протокола от заседанието на синдикалния комитет. Но днес не всяка компания има синдикат. След това във формуляра в реда за одобрение трябва да направите бележка за това.
Необходимо е да се запознаят служителите с одобрения график за почивка срещу подпис. Документът следва:
- магазин в счетоводно-кадровия отдел;
- излизайте на удобно място за преглед;
- изпратете до структурните подразделения на компанията (копия от графика).
Ако работодателят е предупредил служителя за настъпването на ваканцията по-късно от две седмици преди нейното начало, служителят има право да подаде писмено заявление с искане за отлагане на ваканцията за друг уговорен период. В същото време той не може да напише заявление, адресирано до работодателя за предоставяне на отпуск, ако го използва в съответствие с графика.
Има няколко случая, когато служителят трябва да кандидатства за ваканция:
- отпускът се използва преди шест месеца непрекъсната работа с работодателя;
- отпускът се използва преди шест месеца непрекъсната работа въз основа на споразумение с работодателя;
- служителят принадлежи към една от категориите, на които работодателят е длъжен да осигури отпуск в удобно време.
Промяна на графика за почивка
Тъй като графикът за ваканция се отнася до задължителни документи не само за работодателя, но и за служителя, в случай на промени в него се изисква съгласието на страните.
За записване на прехвърлянето на ваканции през текущата календарна година във формуляра Т-7 се използват колони 7-9.
Клетка 10 („бележки“) трябва да се използва в следните случаи:
- когато ваканцията или части от нея се прехвърлят по причината, посочена в - предоставянето на ваканция може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията;
- когато ваканцията или части от нея се прехвърлят по причината, посочена в; и прехвърлянето на ваканцията към следващата календарна година.
Добавяне на нов служител към одобрения график за почивка
По правило в компанията се появяват нови служители през годината. В тази връзка често възниква въпросът: какво да направя, ако човек е отишъл на работа след одобрението на графика за ваканция?
Роструд разчита на правоприлагащата практика по този въпрос и предлага две възможности на официалния си уебсайт:
- направете промени в консолидирания график на ваканциите;
- съставете допълнителен график и го прикачете към резюмето.
Служителят ще бъде уволнен през януари. Трябва ли да попълня график за почивка за него?
Пояснения по този въпрос са дадени в писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 27 март 2020 г. N 14-2 / B-321.
В него отделът посочва, че графикът на ваканциите трябва да включва всички служители, които са в трудово правоотношение с организацията в деня на одобряване на графика. Това изискване се отнася и за служители, с които трудовите договори ще бъдат прекратени през работната година. По този начин е невъзможно да не се вземе предвид в графика за почивка служител, чийто трудов договор изтича през януари.
Наказание за липса на график за почивка
Липсата на график за почивка е административно нарушение, за извършването на което има наказания (член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация) - предупреждение или налагане на административна глоба:
- за длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли;
- за предприемачи - от 1000 до 5000 рубли;
- за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли.
